Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Mit Ihrer Zusage und Teilnahme an dem von der Town & Country Stiftung am 09.05.2026 durchgeführten Galaabend anlässlich des 12. Town & Country Stiftungspreises erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten wie folgt informieren:

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Die von Ihnen auf unserer Einladung angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der vorgenannten Veranstaltung. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Town &Country Stiftung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie auf Grund einer Einwilligung des/der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einzelne ausgewählte Fotos, Film- und Tonaufnahmen der vorgenannten Veranstaltung werden für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Berichterstattung über die Arbeit der Town & Country Stiftung, über den alljährlich stattfindenden Stiftungspreis sowie über die Arbeit der einzelnen Preisträger verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien, sozialen Netzwerken, Internet, Websites sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Print-Produkten etc. erstellt und veröffentlicht. Dies ist für unsere Öffentlichkeitsarbeit erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Town & Country Stiftung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung von Fotos, Film- und Tonaufnahmen, in denen einzelne Personen im Vordergrund erkennbar mit oder ohne Nennung ihres Namens abgebildet sind, erfolgt auf Grund einer Einwilligung des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da die Öffentlichkeitsarbeit für die Town & Country Stiftung notwendig ist, um Spender und Zustifter zu informieren und zu gewinnen, auch um die weitere Durchführung des Town & Country Stiftungspreises zur Förderung benachteiligter Kinder zu ermöglichen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto-, Film- und Tonaufnahmen und die Verarbeitung zu den vorstehend beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend an die Town & Country Stiftung per E-Mail an: info@tc-stiftung.de oder telefonisch: 0361- 644789 14.

Darüber hinaus führen wir auf unserer Homepage ein Fotoarchiv, in dem wir die Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Stiftungstätigkeit sowie der alljährlich stattfindenden Stiftungspreisvergabe haben.

Internetveröffentlichungen ermöglichen Dritten, die Daten weltweit abzurufen, zu kopieren, weiterzuverarbeiten oder abzuändern. Nach der Veröffentlichung sind die Daten somit nicht mehr ausschließlich unter der datenschutzrechtlichen Kontrolle der Town & Country Stiftung. Die Town & Country Stiftung stellt im Rahmen ihrer Möglichkeiten und für ihre eigenen Systeme sicher, dass notwendige technische und organisatorische Maßnahmen genutzt werden, um die Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. genannten Zwecken verarbeiten wir die von Ihnen auf der Einladung angegebenen personenbezogenen Daten, auch von dort angegebenen Begleitpersonen sowie Foto-, Film- und Tonaufnahmen mit oder ohne Nennung der Namen der darauf abgebildeten Betroffenen sowie unter Nennung der gemeinnützigen Initiative/Vereinigung, für die der/die Betroffene tätig ist.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Stiftungstätigkeit betrauten Botschafter, insbesondere an die Lizenz- und Franchise-Partner der Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH – ausschließlich im Zusammenhang mit den vorstehenden Veranstaltungen und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Town & Country Stiftung – weitergegeben.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Dies betrifft bezüglich der Fotos, Film- und Tonaufnahmen insbesondere die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH und deren Lizenz- und Franchise-Partner, Presseagenturen, Kooperationspartner und öffentliche Medien – ausschließlich im Zusammenhang mit der vorstehenden Veranstaltung und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Town & Country Stiftung. Außerdem veröffentlichen wir die personenbezogenen Daten auch im Internet, insbesondere auf unserer Homepage www.tc-stiftung.de sowie in sozialen Netzwerken. Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH und deren Lizenz- und Franchise-Partner sind mit Ihrer Einwilligung berechtigt, die Foto-, Film- und Tonaufnahmen zum Zwecke der eigenen Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der vorstehenden Veranstaltung ebenfalls im beschriebenen Umfang zu nutzen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister (Rechenzentren, IT-Dienstleister etc.) erfolgen, die die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden dürfen. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn Offenbarungs- und Auskunftspflichten unsererseits bestehen und/oder es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern befinden. Eine solche Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte, erfolgt nur, wenn es zur Erfüllung von vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, auf Grund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, das heißt, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, zum Beispiel durch Zertifizierung des Unternehmens nach dem „EU-U.S.-Data Privacy Framework“ oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtung („Standardvertragsklausel“).

7. Dauer der Speicherung/Löschung

Fotos, Film- und Tonaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Town & Country Stiftung sowie der Dokumentation der Stiftungstätigkeit gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufes einer Einwilligung auf unbestimmte Zeit zweckgebunden verarbeitet und gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.

8. Ihre Rechte

Ihre zur Datenverarbeitung abgegebene Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber der Town & Country Stiftung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht mehr auf Basis der Einwilligung verarbeitet. Die Zulässigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte an den datenschutzrechtlichen Verantwortlichen der Town & Country Stiftung, postalisch: Anger 55/56, 99084 Erfurt, E-Mail: info@tc-stiftung.de, Telefon: 0361/644 789 14 oder Telefax: 0361/644 789 15.

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht aus Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de, Tel.: 0361-573112900.
Wir empfehlen, eine Beschwerde zunächst immer an unseren datenschutzrechtlichen Verantwortlichen zu richten.

9. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten zu den in diesen Hinweisen genannten Zwecken ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch in diesem Zusammenhang zu einem Vertragsschluss erforderlich. Soweit die Einverständniserklärungen nicht erteilt werden, ist eine Teilnahme an dem Galaabend nur eingeschränkt möglich.