Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Mit Ihrer Bewerbung und Teilnahme am „11. Town & Country Stiftungspreis“ sowie der in diesem Zusammenhang durchgeführten Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir Ihre uns mitgeteilten personenbezogenen Daten, auch in Form von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen. 

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren. Diese Informationen stellen wir Ihnen gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen der Datenverarbeitung

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Wenn Sie sich zur Teilnahme am 11. Town & Country Stiftungspreis bewerben, erheben wir von Ihnen folgende Daten:

• Angaben zum Träger – Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte
• Freistellungsbescheid
• Angaben zum Projekt 
• Name, Anschrift, Website, 
• Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners, Telefon-, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
• Laufzeit und Dauer 
• Anzahl und Tätigkeitsdauer der beteiligten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Zielsetzung
• Umsetzung/Finanzierung
• Bisherige Ergebnisse
• Finanzierungskonzept (Eigenmittel, öffentliche und private Spenden, Zuwendungen)
• Fotos aus der Projektarbeit 

• Bankverbindung
• Fotoaufnahmen von den symbolischen Scheckübergaben mit oder ohne Nennung der Namen der darauf abgebildeten Betroffenen, unter Nennung der gemeinnützigen Organisation/Vereinigung,
• ggf. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen im Rahmen der Veranstaltungen vor und während der Town & Country Stiftungsgala mit oder ohne Nennung der Namen der darauf abgebildeten Betroffenen sowie unter Nennung der gemeinnützigen Organisation/Vereinigung, für die der/die Betroffene tätig ist.

Nach der Veröffentlichung sind die Daten nicht mehr ausschließlich unter der datenschutzrechtlichen Kontrolle der Town & Country Stiftung. Die Town & Country Stiftung stellt im Rahmen ihrer Möglichkeiten für ihre eigenen Systeme sicher, dass notwendige technische und organisatorische Maßnahmen zur Vertraulichkeit und Integrität der veröffentlichten Daten genutzt werden.

3. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre uns im Rahmen des 11. Town & Country Stiftungspreise übermittelten Daten werden zum Zweck der Teilnahme sowie der Vergabe der Auszeichnungen und Preisgelder im Rahmen des 11. Town & Country Stiftungspreises verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Daten für die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Berichterstattung über die Arbeit der Town & Country Stiftung, über den alljährlich stattfindenden Town & Country Stiftungspreis, über die Arbeit der einzelnen Preisträger sowie über die Unterstützung durch die Lizenzpartner der Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH verarbeitet und dazu im Nachgang in diversen Medien, sozialen Netzwerken, Internet, Websites sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Print-/Digital-Produkten etc. veröffentlicht. Dies ist für unsere Öffentlichkeitsarbeit erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Town & Country Stiftung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Die Verarbeitung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen, in denen einzelne Personen im Vordergrund erkennbar mit oder ohne Nennung ihres Namens abgebildet sind, erfolgt auf Grund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Darüber hinaus führen wir auf unserer Homepage ein Fotoarchiv, in dem wir die Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Stiftungstätigkeit sowie der alljährlich stattfindenden Stiftungspreisvergabe haben. 

Abbildungen, bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Einwilligung der betroffenen Personen, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
• wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister (Rechenzentren, IT-Dienstleister, Sonstige Auftragsdatenverarbeiter etc.) erfolgen. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn Offenbarungs- und Auskunftspflichten unsererseits bestehen und/oder es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Stiftungstätigkeit betrauten Botschafter, insbesondere an die Lizenzpartner der Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH – ausschließlich im Zusammenhang mit dem 11. Town & Country Stiftungspreis, insbesondere der Durchführung einer symbolischen Scheckübergabe, weitergegeben. 

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Dies betrifft insbesondere die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH, Hauptstraße 90E, 99820 Hörselberg-Hainich OT Behringen sowie deren Lizenzpartner, Presseagenturen, Vertrags- und Kooperationspartner der Town & Country Stiftung und öffentliche Medien – ausschließlich im Zusammenhang mit der Durchführung des Town & Country Stiftungspreises und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Town & Country Stiftung. Außerdem verarbeiten wir die Foto-, Ton- und Filmaufnahmen und personenbezogenen Daten auch im Internet, insbesondere auf den Homepages der Stiftung (www.tc-stiftung.de), der jeweils betreuten Botschafter und/oder Lizenzpartner der Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH sowie in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. 

5. Datenübermittlung an Drittstaaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern befinden. Eine solche Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte, erfolgt nur, wenn es zur Erfüllung von vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, auf Grund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, das heißt, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, zum Beispiel durch Zertifizierung des Unternehmens nach dem „EU-U.S.-Data Privacy Framework“ oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtung („Standardvertragsklausel“). 

6.Dauer der Speicherung/Löschung

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, zu denen wir die Daten verarbeitet haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen, zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Zu Beweiszwecken werden wir Ihre Daten mindestens drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem Ihre Teilnahme am Town & Country Stiftungspreis endet, aufbewahren. 

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise aus buchhalterischen oder rechtlichen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem 

Handelsgesetzbuch, dem Bürgerlichen Gesetzbuch, der Abgabenordnung, und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von oder zur Nachweisführung benötigten Unterlagen betragen bis zu zehn Jahren, im Falle einzelner Ansprüche bis zu 30 Jahren.

Foto-, Ton- und Filmaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Town & Country Stiftung sowie der Dokumentation der Stiftungstätigkeit gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufes einer Einwilligung auf unbestimmte Zeit zweckgebunden verarbeitet und gespeichert. 

7. Ihre Rechte

Widerrufsrecht:

Ihre zur Datenverarbeitung abgegebene Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber der Town & Country Stiftung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht mehr auf Basis der Einwilligung verarbeitet. Die Zulässigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte an die Datenschutzbeauftragte der Town & Country Stiftung, postalisch: Anger 55/56, 99084 Erfurt, E-Mail: datenschutzbeauftragter@tc-stiftung.de oder info@tc-stiftung.de, Telefon: 0361 / 644 789 14 und Telefax: 0361 / 644 789 15.

Sie haben außerdem das Recht:

• gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;

• gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit). 

• Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch werden wir ganz oder teilweise entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Den Widerspruch richten Sie bitte an die Datenschutzbeauftragte der Town & Country Stiftung, postalisch: Anger 55/56, 99084 Erfurt, E-Mail:datenschutzbeauftragter@tc-stiftung.de oderinfo@tc-stiftung.de, Telefon: 0361 / 644 789 14.

• Sie können gem. Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder unseres Sitzes, erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) zu richten.